RODO

Klauzula informacyjna

W celu realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przekazujemy poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Państwa danych jest Uczelnia Jana Wyżykowskiego z siedzibą w Polkowicach, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice.

Administrator wyznaczył Koordynatora ds. Ochrony Danych – do którego kontakt jest możliwy: pod adresem [email protected], tel. 76 746 53 33 korespondencyjnie na adres administratora z dopiskiem „Koordynator ds. Ochrony Danych”.

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego, przez okres 2 lat, od zakończenia postępowania rekrutacyjnego);
• realizacji procesu kształcenia, w tym przebiegu studiów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), przez 50 lat od ukończenia studiów;
• realizacji umowy zatrudnienia na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit.b) RODO tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących przechowywania dokumentacji pracowniczej;
• realizacji umowy zlecenia której są Państwo stroną (tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO), – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przez okres 5 lat (w przypadku umowy zlecenia bez składki ZUS) 10 lub 50 lat od zakończenia umowy w zależności od daty zatrudnienia i obowiązujących przepisów prawa;
• realizacji innych umów, których są Państwo stroną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako niezbędne do wykonania umowy, przez okres 5 lat od zakończenia umowy lub okres wymagany przepisami prawa;
• prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych Uczelni, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Uczelni Jana Wyżykowskiego, do czasu zakończenia umowy lub złożenia sprzeciwu na przetwarzanie danych;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Uczelni Jana Wyżykowskiego, przez okres przewidziany przepisami prawa

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, księgowe, prawne, pocztowe, bankowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji oraz profilowaniu przez Uczelnię. Zasady przetwarzania danych przez dostawców usług internetowych we własnych celach opisuje Polityka prywatności serwisu ujw.pl.

Państwa dane nie są przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem korzystania z usług internetowych określonych w Polityce prywatności serwisu ujw.pl. Warunki transferów związanych z tymi usługami wskazano w tej polityce.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Monitoring wizyjny

Informujemy, iż w Uczelni Jana Wyżykowskiego funkcjonuje monitoring wizyjny.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu jest: Uczelnia Jana Wyżykowskiego z siedzibą w Polkowicach, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice.

Kontakt z Koordynatorem ds. Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: [email protected].

Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa zakładu pracy, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora, a w odniesieniu do pracowników również art. 22² § 1 Kodeksu pracy.

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności podmiotom obsługującym system monitoringu i systemy informatyczne, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa. W takim przypadku okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Pani/Panu również prawo dostępu do swoich danych osobowych.

W oparciu o tak przetwarzane dane osobowe Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Serwis internetowy ujw.pl

Zasady przetwarzania danych użytkowników serwisu, korespondencji i formularzy internetowych określa Polityka prywatności.

Stosowanie plików cookies oraz zarządzanie zgodami użytkowników reguluje Polityka plików cookies.

Dokumenty te nie zmieniają odrębnych zasad związanych z rekrutacją, kształceniem, zatrudnieniem, realizacją innych umów ani funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego.