Uczelnia Jana Wyżykowskiego

Polityka prywatności portalu e-learningowego

Polityka dotyczy użytkowników portalu e-learningowego portal.ujw.pl, w tym aplikacji mobilnej Moodle.

1. Zakres i administrator

Administratorem danych osobowych jest Uczelnia Jana Wyżykowskiego, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice. W sprawach ochrony danych można kontaktować się z Koordynatorem ds. Ochrony Danych e-mailowo lub listownie na adres Administratora. Polityka ma charakter informacyjny i jej akceptacja nie jest podstawą przetwarzania danych.

2. Cele, podstawy i zakres przetwarzania

Przetwarzamy dane konta (imię, nazwisko, uczelniany adres e-mail) oraz dane o udziale w kursach, takie jak zapisy, postępy, oceny i obecność, w celu prowadzenia kształcenia. Adresy IP i dane o korzystaniu z portalu przetwarzamy w celu zapewnienia jego działania i bezpieczeństwa. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 RODO, w zakresie właściwym dla danego celu.

3. Logowanie i usługi Microsoft 365

Do portalu logujemy się kontem uczelnianym Microsoft 365, a konta tworzone są na podstawie danych z systemów Uczelni. Portal współpracuje z usługami Microsoft 365 Uczelni, np. Teams i OneDrive.

4. Odbiorcy i usługi zewnętrzne

Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom publicznym oraz dostawcom usług IT działającym na podstawie umów powierzenia, w tym Microsoft (usługi Microsoft 365) i Cloudflare (ochrona i przyspieszenie strony). Dane uczestników projektów współfinansowanych ze środków UE mogą być przekazywane instytucjom właściwym dla projektu.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Microsoft i Cloudflare może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie rozdziału V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Szczegóły można uzyskać od Koordynatora.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres studiów lub zatrudnienia, a następnie przez okres wymagany przepisami. Dane dotyczące bezpieczeństwa przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do ochrony systemów i wyjaśniania incydentów. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymaga tego prawo lub dochodzenie roszczeń.

7. Prawa osób

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, na zasadach określonych w RODO. Można też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.